گروه اعزام و تشریفات

بسم الله الرحمن الرحیم

مسئولیت اصلی گروه اعزام و تشریفات، سفرهای مقام عالی وزارت، معاونین محترم و رؤسای سازمانها به همراه هیأت های عالی رتبه به خارج از کشور و عندالزوم سفرهای دیگر و اعزام کارکنان وزارت متبوع برای شرکت در اجلاسها و کنفرانس ها و ماموریت های آموزشی جهت نیل به اهداف از پیش تعیین شده و مورد تأیید وزارت متبوع و همچنین اعزام ناظرین شرعی و بهداشتی جهت امر نظارت بر واردات گوشت و فرآورده های پروتئینی و آبزیان و غیره به کشور و موارد مربوط به ورود هیأت های عالی رتبه میهمان و کارشناسان جهت ارائه خدمات مورد نیاز به معاونتها و سازمانهای ذیربط وزارت متبوع می باشد که چگونگی انجام مراحل اداری و اجرایی موارد فوق الاشاره به شرح ذیل می باشد :

الف- انجام کلیه مراحل سفرهای مقام عالی وزارت و هیأت همراه جهت اعزام به ماموریت های خارج از کشور (شامل اخذ کلیه مجوزها، رزرو و صدور بلیط ماموریت، اخذ ویزا، دریافت ارز مأموریت و پس از بازگشت انجام امور مربوط به تسویه حساب سفر مربوطه ) .

- اخذ کلیه مجوزهای لازم و طی مراحل اجرایی مربوطه جهت اعزام معاونین محترم وزیر، رؤسای محترم سازمان ها و کارشناسان وزارت متبوع به ماموریت های خارج از کشور .3- ثبت کلیه اطلاعات مأموریت های خارج از کشور در نرم افزار تعریف شده جدا از دبیرخانه در گروه اعزام و تشریفات جهت بهره برداری های بعدی و تهیه آمار و اطلاعات مربوط به ماموریت های خارج از کشور.

- ارسال خلاصه گزارش ماموریت دریافتی از گروه سازمان های تخصصی مرکز به دبیرخانه هیأت نظارت بر سفرهای خارجی کارکنان دولت مستقر در نهاد ریاست جمهوری از طریق سیستم پیام نهاد ریاست جمهوری به جهت بررسی و بهره برداری های لازم.

*******************************************************

ب- انجام مراحل لازم ( ثبت اطلاعات کارشناس خارجی میهمان وزارت متبوع در سیستم پیام وزارت امور خارجه، سپس ارسال نامه به همراه مدارک به اداره گذرنامه وزارت امور خارجه جهت دریافت شماره مجوز ورود و ارسال به سفارت مربوطه، همچنین اطلاع به واحد ذیربط، صدور مصوبه ورود اتباع خارجی میهمان وزارت و اطلاع به مرکز حراست جهت انجام کلیه مراحل امنیتی و غیره.

- مراحل پیگیری و اجرا نمودن ورود هیأت های میهمان مقام عالی وزارت بطور کلی از ابتداء تا انتها به عهده مرکز روابط عمومی و امور بین الملل بوده و میهمانان سایر واحد های ذیربط وزارت متبوع نیز بعهده معاونت مربوطه و یا سازمان دعوت کننده می باشد.

تاریخ به روز رسانی:
1399/08/18
تعداد بازدید:
7929
وزارت جهاد کشاورزی
کلیه حقوق این سایت متعلق به وزارت جهاد کشاورزی می باشد
Powered by DorsaPortal