با توجه به دستور کار سومین نشست معاونین دفتر امور بین الملل و سازمان‌های تخصصی، موارد ذیل در سه محور ارائه می‌گردد:

 محور اول: هماهنگی ماموریت های پیش رو (وزیر و معاونین) 

در این بخش از نشست، گزارش نهایی زمان‌بندی ماموریت های خارجی وزیر و معاونین در سه ماهه پیش رو مورد تایید نهایی قرار گرفت.

· تصویب برنامه زمان‌بندی ماموریت ها تا پایان فصل جاری.

 محور دوم: بررسی و ارایه راهبرد جلسات (هفته گذشته و پیش رو) 

الف. جمع‌بندی هفته گذشته:

در این بخش بر ضرورت "تبدیل صورت‌جلسات به برنامه عملیاتی" (Actionable Minutes) تاکید شد .

ب. راهبرد هفته پیش رو:

 همکاران موظف هستند حداکثر ۲۴ ساعت پس از پایان هر جلسه، یک "گزارش یک‌صفحه‌ای" از دستاوردها و تعهدات ایجاد شده تهیه کنند تا فرآیند پیگیری تسریع شود .

 محور سوم: توانمندسازی همکاران (دوره‌های آموزشی)

با توجه به سرعت تحول در نظام بین‌الملل و گسترش ابزارهای دیپلماسی دیجیتال، بررسی ها نشان داد نیاز مبرمی به "توانمندسازی زبان‌تخصصی توأم با هوش مصنوعی" وجود دارد.  

پیشنهاد راهکار (برنامه توانمندسازی تخصصی):

1. طراحی دوره "مهارت‌های چهارگانه دیپلماسی مدرن" :

   · بخش اول: نگارش اسناد و یادداشت‌های سیاسی رسمی به زبان انگلیسی (دیپلماسی نوشتاری).

   · بخش دوم: آموزش مذاکره در شرایط بحران (Simulation-based).

   · بخش سوم: هوش مصنوعی در خدمت تحلیل داده‌های بین‌المللی (آشنایی با ابزارهای تحلیل متن).

   · بخش چهارم: مدیریت ارتباطات میان‌فرهنگی .

2. روش اجرا: به صورت "کارگاه‌های فشرده ماهانه" با استفاده از ظرفیت اساتید مجرب دفترامور بین‌الملل و سازمانهای تخصصی

3. الگوی ارزیابی: تعریف "پروژه پایانی" (Capstone Project) برای هر کارآموز به جای آزمون تئوری محض.

امید است این گزارش و راهکارها بتواند یاری‌رسان تصمیم‌سازی دقیق تر در این نشست باشد.

دبیرخانه سومین نشست معاونین